[ 信息發(fā)布:本站 | 發(fā)布時(shí)間:2021-03-19 | 瀏覽:960次 ]

在我們的日常生活中，經(jīng)常會(huì)碰到需要辦理證明的情況，其中最為常見的就是被要求提供收入證明，例如出境游完辦理簽證，有一些國家就會(huì)要求提供收入證明。如果沒有什么特殊原因，單位理應(yīng)為員工提供并出具這類證明，便于員工完成需要辦理的事宜?？蓡栴}在于，有一部分員工在要求單位開具證明時(shí)，總會(huì)提出一些與實(shí)際情況不符的額外要求,出于人情世故，企業(yè)及很多HR會(huì)順勢(shì)幫助這些員工,完成他們的額外要求。但是,正是這些“額外要求”往往會(huì)給企業(yè)及HR帶來不必要的麻煩。在企業(yè)人力資源管理中，開具虛假證明的行為給企業(yè)帶來了無謂的用工風(fēng)險(xiǎn),今天我們就帶大家了解一下，最少以下三種證明,企業(yè)不能隨便給員工開具。

1假收入證明

某家生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備配件的企業(yè)，在3年前從外省招聘了一名銷售經(jīng)理小王，小王入職后一直兢兢業(yè)業(yè)，無可挑剔，是公司最為重視的一名“優(yōu)秀”員工。去年年初，小王準(zhǔn)備在市區(qū)購買住房，其在向銀行申請(qǐng)辦理按揭手續(xù)時(shí)，被銀行要求提供收入證明。根據(jù)他和公司簽訂的勞動(dòng)合同，起初約定的月工資為5000元，這只是底薪，算上銷售提成，其每月實(shí)際能拿到的收入大約為7000元。可是，按照其申請(qǐng)的貸款數(shù)額，銀行要求其月收入不能低于1萬元，否則，只能降低貸款總額，這讓小王非常懊惱…于是，小王找到了公司人事部門的李經(jīng)理，他請(qǐng)求李經(jīng)理在證明上把自己的月收入寫成1.1萬元…李經(jīng)理拿不定主意，于是她去問了公司的總經(jīng)理，為了幫助員工解決購房的費(fèi)用問題，公司總經(jīng)理還真的點(diǎn)頭答應(yīng)了，小王因此順利辦出了購房按揭。今年春節(jié)過后，小王向公司提出了辭職。公司按照相關(guān)規(guī)定，解除了雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系。可萬萬沒想到的是…兩個(gè)多月前，小王又來到公司，提出了一個(gè)讓公司目瞪口呆的要求…他要求公司必須以每月1.1萬元薪金為標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)足近兩年的差額工資共9萬余元，否則，他就將向勞動(dòng)部門申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。小王的理由和證據(jù)就是公司出具的那份收入證明…
后來公司找了企業(yè)法律顧問張律師來處理此事，張律師費(fèi)了一番功夫查找了公司的人事工薪原始資料，結(jié)合公司同類崗位人員的工薪水平，以證明那份工資證明并不屬實(shí)。但這些證據(jù)究竟是否有效、是否被相關(guān)部門認(rèn)定，律師也并沒有十足的把握，畢竟在那份收入證明上，白紙黑字寫得清清楚楚，還蓋著公司的公章。事情最終究竟怎樣？我們來分析一下這件事......就證據(jù)角度而言，企業(yè)出具的收入證明是有法律效力的.如果公司為員工出具的收入證明寫得比實(shí)際高，而自身在工資管理方面不是很規(guī)范，又沒有在勞動(dòng)合同中約定過具體明確的工資數(shù)額，在這種情況下，如果員工拿著蓋有公司章的收入證明申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或者到法院打官司，公司又無法提供其他證據(jù)予以反駁,就極有可能導(dǎo)致敗訴,只能吃啞巴虧,承擔(dān)本不該承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2虛假工作證明

蘇某于2013年10月入職北京甲公司擔(dān)任工程技術(shù)部總工程師職務(wù)，雙方未簽訂勞動(dòng)合同，公司未為其參加社會(huì)保險(xiǎn)。2015年5月28日，因蘇某女兒赴美旅游，根據(jù)美國大使館的要求，需蘇某開具在職證明。甲公司未為其開具在職證明，蘇某找到了乙公司，乙公司為其開具了《蘇XX先生在職證明》，載明“茲證明蘇XX先生自2013年10月以來在我公司任職，至今已2年，職位是工程技術(shù)部總工程師，月收入是人民幣25000元。蘇XX先生之女兒將于……赴美國旅游……我公司保證他的女兒在美國旅游期間將會(huì)遵守當(dāng)時(shí)的法律法規(guī)……”。2018年5月31日，蘇某以未依法繳納社保、未足額發(fā)放工資等理由向乙公司郵寄了解除勞動(dòng)關(guān)系通知書。隨后，蘇某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，主張確認(rèn)與乙公司存在勞動(dòng)關(guān)系，并主張乙公司支付解除勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、未簽勞動(dòng)合同二倍工資、加班費(fèi)等共計(jì)200萬元。勞動(dòng)仲裁委裁決蘇某與乙公司勞動(dòng)關(guān)系成立，并支持了蘇某部分賠償請(qǐng)求。乙公司不服，將蘇某和甲公司訴至法院。法院判決乙公司與蘇某不存在勞動(dòng)關(guān)系，無需支付蘇某的各項(xiàng)賠償請(qǐng)求。本案中，就因?yàn)槠髽I(yè)給員工開具了一張《在職證明》，就遭到員工起訴索賠200萬，這事聽上去像天方夜潭不可思議，但是卻真實(shí)地發(fā)生了，著實(shí)讓人感到驚訝、驚嘆，還有感慨！因此，此案給廣大企業(yè)及HR提了一個(gè)醒,虛開在職證明不可取,用工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)必須時(shí)刻有！

3虛假離職證明

徐某于2011年2月10日入職廣州白云太和鎮(zhèn)某公司，公司從2013年12月起為徐某購買社會(huì)保險(xiǎn)。2019年初，公司決定從太和鎮(zhèn)搬遷另外一鎮(zhèn)，與太和鎮(zhèn)相隔40多公里，并為徐某提供交通等補(bǔ)助。徐某最終決定不隨遷，并于6月27日向公司遞交了辭職信并離職，公司未為其開具離職證明。徐某離職后，為了領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇，又回到公司填寫了《失業(yè)保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》，停保原因一欄勾選了“解除勞動(dòng)合同（非自愿）”。徐某請(qǐng)求公司配合在該表上蓋章，公司相關(guān)行政工作人員“法律意識(shí)不強(qiáng)，不了解蓋章的具體法律含義”，就給其蓋了章。隨后，徐某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，請(qǐng)求公司支付解除勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金24000余元，獲勞動(dòng)仲裁委支持。公司不服，訴至法院。那么，徐某的離職原因是正常辭職還是被迫離職？兩審法院均認(rèn)為，公司搬遷至外地，徐某系因不同意隨遷而辭職，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為雙方就變更工作地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)商未能達(dá)成一致，按協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系處理，且失業(yè)保險(xiǎn)申請(qǐng)表上的停保原因?yàn)椤胺亲栽浮彪x職，上面蓋有公司公章，該表合法有效，更印證了其徐某離職屬于非自愿。法院最終判決公司向徐某支付解除勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金24000余元。企業(yè)搬遷至外地員工不愿意隨遷，雖是主動(dòng)辭職實(shí)則被迫離職，法院按雙方協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系處理，判決該企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，我們不持異議。但關(guān)于那張《失業(yè)保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》，該表名為失業(yè)保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)，實(shí)際上是離職證明。該表如果是企業(yè)主動(dòng)開具并蓋章給員工的，我們則無異議，但是，企業(yè)是在不自愿、不自知、不懂法的情況下由員工自填表格后行政工作人員蓋章的，這就可能給企業(yè)帶來了不可控的用工風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常會(huì)有正常辭職的員工要求企業(yè)開具非自愿離職的離職證明，用于去社保部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇，事實(shí)上，企業(yè)和員工的這行為都是不符合法律規(guī)定的。

小編建議：對(duì)于那些有正當(dāng)理由開具證明的員工，用人單位是需要認(rèn)真對(duì)待的，并且積極配合。但是在出具證明時(shí)，應(yīng)該遵循幾個(gè)原則：一是保證內(nèi)容符合客觀真實(shí)，不作假；二是盡量寫明證明的真實(shí)用途；三是做好登記，對(duì)于每次公章出具的證明都做好登記備案。只有符合實(shí)際的證明才能真正的保護(hù)個(gè)人和公司的合法權(quán)益不受到損害，才能更好地維系誠信體系，不使公司陷入不必要的法律紛爭。