01

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

總的來(lái)說(shuō)它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

02

畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料？

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等材料。

03

檔案有什么作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱(chēng)評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬(wàn)不能大意！

04

高校畢業(yè)生可以通過(guò)原來(lái)就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢(xún)?nèi)耸聶n案的派遣地，一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。

05

單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)提供給學(xué)校即可。

單位既沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔，那檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可以前去辦理個(gè)人委托存檔。

06

沒(méi)找到工作，檔案能在學(xué)校存多久？

如果暫時(shí)沒(méi)有找到合適的工作單位，檔案通常可以在學(xué)校保存2年。

2年后，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，你需要及時(shí)向機(jī)構(gòu)咨詢(xún)并辦理存檔事宜。

要注意的是，檔案不允許個(gè)人保存。

07

畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么辦？

如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的，需要把戶籍信息提供給學(xué)校，學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，之后可以去辦理個(gè)人委托存檔。

08

畢業(yè)后選擇留學(xué)，檔案怎么辦？

一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù)；

二是可以咨詢(xún)教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

09

如果畢業(yè)后考上大學(xué)生村官，在合同期內(nèi)，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

10

給大家提個(gè)醒，如果找不到自己的人事檔案了，可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找；如果沒(méi)有，可以和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)咨詢(xún)。

對(duì)于畢業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)且已經(jīng)多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢(xún)。